نِثَارٌ

Foldera, نظام للاتصال التعاوني Collaborative Communications خرجت اخيراً من حالة البيتا المُغلقة الى العامة والمفتوحة وفتحت الابواب للعموم بالتوازي مع صدور النسخة 3.0 الثالثة من النظام. Foldera, موجهة لقطاع الاعمال من الحجم الصغير والمتوسط ممن يبحث عن وسيلة لأرشفة وجمع مختلف بيانات الاتصال ذات علاقة بمشروع معين فيما يشبة المجلدات المنضمة والمرتبة بشكل تعاوني جماعي. يمكنك اعتبارة Outlook, لكن باختلاف كونة على الشبكة ومنظم وفقاً لمواضيع معينة وهو يدخل في حقل ينافس فيه انظمة مثل Outlook/Microsoft Sharepoint, Live Office و Orgoo الذي سبق التطرق له…………………..

من اهم التطورات في الاصدار الثالث, خاصية البحث في مختلف المحتويات (الأسماء, البريد الالكتروني, الاحداث, المهام المجدولة, الملفات …. الخ) كما تم استحداث نظام المساعدة وفق السياق Contextual بالاضافة الى تطوير كبير لواجهة الاستخدام بحيث اصبحت تعمل بشكل كامل وفق اسلوب drag and drop السحب والافلات.

بمجرد الانخراط في النظام, سيكون بالامكان فرز وترتيب مشاريعك وما يتعلق بها في مجلدات متفاوتة والمبادلة بينها بمنتهى السلاسة. ستقوم بتكوين مجموعتك, وسيتم توسيعها مع كل اشتراك جديد او استيراد لجهات اتصال من Outlook, Gmail او Yahoo ويمكن حصر ادارة هذة الاتصالات والوصول لها وفق صلاحيات معينة. واجهة الاستخدام في Foldera, تشبه لحد كبير واجهة الاجاكس في Gmail بحيث يوجد في القسم الايسر من الواجهة سرد لمجلداتك معنونة بمحتواها من تقويم, بريد الكتروني, ملفات, مهام مجدولة وخلافة وفي الجزء الاساسي من الواجهة يتم عرض المحتوى المطلوب.

من خواص التفاعل بين الفريق الواحد في النظام, هناك امكانيات التراسل بالبريد الالكتروني, التكليف بالمهام المجدولة, تبادل الملفات والتخطيط للأحداث والمناسبات وتعيينها في الرزنامة او التقويم مع اتاحة التعليق على اي مما سبق ذكرة من جميع افراد الفريق الواحد. ويعتمد النظام على مبداء المجلدات لتنسيق الربط بين النشاطات, فحينما تقوم بارسال رسالة جماعية من احد المجلدات وحولة فان جميع الردود على تلك الرسالة سيتم نشرها الياً ضمن نفس المجلد لتكون ظاهرة للعموم ومتوفرة للعودة لها متى مادعت الحاجة في عملية ارشفة مرتبة الياً.

ختاماً, تبقى اشارة واحده وهامة وهي ان خدمة Foldera متوفر بالمجان بحد اقصى خمسة مستخدمين وبعدها سيكون هناك تعرفة شهرية تبلغ ستة دولارات لكل مستخدم إضافي.

إضافة تعليق | وسوم: Collaborative, Collaborative Communications, Foldera | رابط التتبع