نِثَارٌ

Ikordo, هو نظام إدارة المؤتمرات والتخطيط لها مع التحضير ليتولى عنك النقاط الشاقة في العملية. فقط زودة بقائمة جهات الاتصال التي تملك, ومتى ماكان لديك مؤتمر او اجتماع حدد له من المدعوين من قائمتك واضبط اعدادات الجدولة ليقوم هو بالاتصال بالمدعوين عبر البريد الالكتروني ودعوتهم للحضور ومن ثم يرد على الرسالة احد المدعوين او بعضهم او كلهم ويناقشهم النظام حول الوقت الانسب للحضور من بين مجموعة خيارات حددتها انت سلفاً. خلال هذة العملية من المفاوضات, انت منظم المؤتمر ستحصل على نسخة من كل رسالة تتم لتكون مطلعاً على النقاشات الدائرة بين المدعو والنظام………………..

تم الاتفاق, وبمجرد اقتراب موعد المؤتمر او الاجتماع سيقوم النظام بارسال تذكير عبر الـ SMS لمن يجد رقم موبايلة في قائمة الاتصالات. مما سلف, يجب ان تلاحظ ان هكذا نظام لن يكون مناسباً للإجتماعات العاجلة او تلك الاجتماعات التي تنعقد يوم تقريرها فهنا لايوجد وقت للتفاوض وقد يكون الوقت الازم لتبادل الرسائل قاتلاً في هذة الحالة. ختاماً, تشاهد ادناه اربعة صور ثلاثة منها وهي تلك المتجاورة تصور عملية ادخال اعدادات الحدث التي يعتمد عليها النظام في المناقشة والدعوة والاخيره المنفرده توضح ملخص البيانات الخاصة بذات الحدث.

إضافة تعليق | وسوم: Ikordo, Meeting Planning | رابط التتبع